企业邮箱群发功能怎么用，外贸邮件群发技巧和方法

群发绝对是大家在使用企业邮箱最常用的功能之一了，尤其是做外贸的客户，更是如此。因为要大量的发开发信拓展客户，所以这一功能也是至关重要的。今天我们来说说企业邮箱群发功能怎么用，外贸邮件群发技巧和方法，感兴趣的读者一起来看看。

企业邮箱群发功能怎么用

第一步：用邮箱账号和密码登录到企业邮箱，这里会有员工和管理账号的区别，我们是要演示群发流程的，所以从员工的入口登录就好；

第二步：点击“登录”，进入到企业邮箱的页面，进入这里可以看到的信息是功能列表和个人信息，还有一些邮箱设置；

第三步：点击“写信”，从这里可以看到发件人、收件人、主要，还有可以写内容的正文部分；

第四步：点击“群发单显”，这样给多人发时效率会相对高些，不用去一封封发，在群发单显位置直接复制一大批收件人邮箱就可以了。

外贸邮件群发技巧和方法

1、垃圾邮件内容评分

很多业务员可能不了解，我的邮件为什么进客户垃圾箱，或者被退信！其实，至关重要的一点就是邮件内容可能还有垃圾邮件词汇。客户邮箱的垃圾邮件防火墙会检测垃圾邮件词汇，而且会定期更新。如果含有几个垃圾邮件词汇，就有可能被退信、或者进垃圾箱。

2、邮件内容使用变量

比如本次发信500封，如果都是同一个邮件开发信模板，可能会被认为是批量邮件（也就是垃圾邮件），进而进垃圾箱或者退信。可以在邮件模板中使用如姓名变量等，使得每封邮件都不同。

3、邮件内容简洁化

尽量少图、少链接、少附件，如果需要加图，一般1~2张为宜。特别是新客户邮件，不建议使用附件，会加大进垃圾线的概率，从而影响整体的发信效果。

4、发信频次

对于同一批客户，不要发的特频繁，也不要给同一个客户发一样的邮件内容，尽量做到3~5天发一封，或者7~到半个月发一封，不同层次的客户，自己可以控制下发信频次。

5、客户管理

可以在客户邮箱的维度，统计比如给该客户发送了多少次邮件，是否打开，打开了几次等，方便对该客户进行二次跟进。

综上所述，就是企业邮箱群发功能怎么用，外贸邮件群发技巧和方法这两个问题的解答了，除了这些内容外，其实选择一个好的服务商品牌更加重要，大家在注册企业邮箱的话，一定要多多关注这点。【TOM】