2022-04-14 18:57
企业邮箱真的更安全吗?公司信息安全是选择办公工具的基础,为什么公司会选择企业邮箱作为沟通工具呢?
企业邮箱安全-信息管理由公司统一管理
公司商务邮件会涉及内部资料,用企业邮箱公司管理人员可对所有人的邮件和信息统一管理,包括备份、归档、审批、邮件删除找回、邮件发错撤回,还可设置邮件仅用于内部沟通,不可发往外域,都可以在后台进行设置。
企业邮箱安全-密码限制
企业邮箱密码规则更安全规范,主要原因是管理员可要求员工设置高级别密码,并定期修改密码。另外在登录和邮件发送过程中,TOM企业邮箱会有SSL加密协议功能,对邮件、密码都加密。
企业邮箱安全-垃圾邮件过滤机制完善
很多企业因为垃圾邮件的烦恼更换到了企业邮箱或VIP邮箱,因为企业邮箱本身的通道具有超强的垃圾邮件处理能力,丰富的反垃圾规则让更多的垃圾邮件被过滤出去,黑白名单的个人可设置,管理员也可设置。
企业邮箱安全-邮箱客户端安全协议
有的公司会统一安排员工使用邮箱客户端,在用TOM企业邮箱时,可在客户端选择IMAP和POP协议,通常IMAP是把邮件同步到邮箱服务商服务器保存的,之后删除或登录手机邮箱,或是在其他地方登录邮箱时,能看到所有邮件;如果选择用POP协议,发出去的邮件、草稿箱邮件都是保存在本地的。无论选择哪种邮件协议,都能用SSL加密功能,用客户端邮件和密码也加密。
为方便出差商务办公管理,企业邮箱同时提供微信邮件处理服务,比APP的设置简单的多,绑定后可即时获取新邮件通知提醒,在微信群里汇报工作,在微信里也能收发邮件。
【TOM】
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