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企业邮箱安全十条建议,企业邮箱安全怎么管理

2023-02-10 17:50

企业邮箱是常用的办公沟通工具之一,在职场中企业邮箱安全是最不可轻视的一环,为了提高企业邮箱安全性,小编参考了许多资料和科普,总结了以下10条关于企业邮箱安全标准的建议,一起来看下~

企业邮箱安全建议

1-不在陌生环境或公共网络中登录邮箱。例如在出差时,如果需要用到企业邮箱,最好是使用手机热点登录账号,避免使用酒店、咖啡馆、机场等公共场合的网络。

2-不轻易在第三方平台登录邮箱。可以使用企业邮箱的官方网站或者客户端登录账号,会更安全。

3-不在浏览器里保存邮箱密码,最好在每次登录时都手动输入密码,或者用其他方法,例如TOM企业邮箱绑定微信后可以直接扫码登录,非常方便。

4-不点击陌生邮件的链接或附件。收到邮件后应当先看看发信账号是否为自己认识的,如果是不熟悉的账号发来的邮件,最好不要点击其中的任何链接或者附件。

5-在涉及付款、订单等敏感信息时,一定要先和对方电话或其他联系,确实双方的信息完整无误。

6-定期修改邮箱密码,并给电脑做杀毒处理。每隔1个月更换一次邮箱密码,能让你的邮箱更安全。

7-设置密码时,最好使用大写字母、小写字母、数字、符号的组合,设置的越复杂越好。

8-不使用手机号、邮箱号、生日或连续的数字等做邮箱密码。

9-公司的企业邮箱要避免每个账号的密码相同或相似,一定要用不同的密码。

10-邮箱运营商不会以任何理由要求用户通过邮件中的链接提供密码,如果收到类似的邮件,最好马上反馈给邮箱服务商处理。

 

企业邮箱安全怎么管理
除了以上十条建议,在选择企业邮箱时也可以使用更安全的邮箱,如TOM企业邮箱就带有SSL加密服务,能加密保护邮件;同时配备国际上先进的拦截程序,能拦截大部分的垃圾邮件;还设有管理后台,便于公司管理人员统一修改员工的密码,限制账号状态等。如果想了解更多,也可以看看下面的介绍。【TOM】

 

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