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企业邮箱安全管理方法

2022-10-08 15:46

为了公司邮箱安全,一般会注册企业邮箱,因为企业邮箱安全性更高。那么什么邮箱安全?邮箱安全管理要注意哪些呢?经过不同品牌的对比,选择了TOM企业邮箱,这是款国际邮箱,在国内外的邮件收发上,有不同维度的安全防护能力。

 

企业邮箱安全管理方法

 

企业邮箱安全性能:

01-邮件安全:无论时国内还是国外,只要收发邮件都有加密,比免费邮箱更安全

02-邮件备份:企业邮箱管理员可备份全公司的邮件

03-无限容量:有些企业的文件要长期存储,容量不限制就很方便

04-离职账号安全:离职邮箱能重建信息、备份邮件、解绑微信绑定,让离职人员不能再接触到公司信息

05-客户端安全:在登录客户端能使用时,可自由选择是否需要SSL加密,建议还是勾选上,多一层防护,更放心

06-误删恢复:邮件删除了怎么办?注册企业邮箱后,开启数据恢复后,30天内删除的邮件都能找回来的

07-登录信息查询:当我们登录企业邮箱后,可以在首页看到自己的登录IP地址,如果有异常,从这些信息中可看出来

08-垃圾邮件安全:Tom企业邮箱独有的垃圾邮件处理机制,让99.9%的垃圾邮件进去垃圾箱或屏蔽

 

企业邮箱安全管理方法

 

企业邮箱安全注意事项

邮箱安全不仅是企业邮箱性能,还有要看使用者的习惯,有时候就是不小心导致密码被别人知道了,下面列了几点一定要注意~

01-不要使用简单的密码,并且密码要经常更换,为防止记不住,可以添加到备忘录

02-陌生的链接不要好奇去点击

03-收到系统邮件,一定要确认是否是官方客服邮箱,不确定的随时联系客服

04-跟客户来往的邮件,在回复前要留意邮箱地址是否真实

 

企业邮箱安全管理方法

 

以上内容是有关企业邮箱安全管理的内容了,点击下方延伸阅读可了解更多信息。【TOM】

 

延伸阅读:

 

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