做外贸为什么要使用企业邮箱

提到外贸行业经常使用的沟通工具，相信大家第一个想到的就是企业邮箱，别看该邮箱需要花钱注册，但是其作用和能为使用者带来的便利却是其他产品无法比拟的。今天我们来聊聊做外贸为什么要使用企业邮箱这个知识点，感兴趣的读者一起来看看。

1、形象的展示和推广

一封来自企业邮箱的邮件，要比从个人邮箱发出的邮件看起来更专业，也更能赢得客户的信任。企业邮箱也是一种很好的营销方式。无论是回复询价，发送产品信息，还是和客户进行日常的交流，每发送一封邮件就意味着企业域名会被客户看到，这种连续的曝光可以加深客户对品牌的印象。

2、方便交接工作

做外贸通常会接触大量客户，万一员工离职就比较麻烦，可能会打乱原有的客户服务流程。而使用企业邮箱可以有效避免这个问题。如果员工离职，他的企业邮箱可以交给其他员工接管，这样就不会中断与客户的联系，保证客户服务的连续性，减轻员工变动给外贸业务带来的影响。

3、信息安全和服务保障

相比于个人邮箱，企业邮箱通常提供更强大的安全保障，包括垃圾邮件过滤和病毒防护，以保护企业信息不被泄露。毕竟任何一封延迟或丢失的邮件，都可能导致生意的失败，使用企业邮箱，可以减少这种风险。

4、发送量的问题

通常企业邮箱一天的发信量能达上千封甚至更多，个人邮箱仅仅能发送几十封左右。大家都知道，客户查看邮件本身就是有几率的，本身发送量稀少的话，客户实际能收到的邮件又有几封呢？开发客户找邮箱固然重要，但发送的问题也是成交订单和客户搭建对话过程的重要一环，难怪你总说没询盘，原来是根本没联系上客户。

这样一介绍，大家也知道做外贸为什么要使用企业邮箱该问题的答案了，可以说只要是打算做外贸业务，注册企业邮箱就是必要的一环，至于国内哪家邮箱产品更合适，完全可以自己对比一下。【TOM】