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邮件的格式什么样的?

2022-06-23 15:13

很多小伙伴步入职场后,因为是第一次接触邮箱,在给领导发送工作汇报邮件时,不太清楚邮件的格式要求,搞出了很多情况,也会让领导觉得不够专业,那该如何编辑一封符合规范要求的邮件呢,邮件的格式什么样?我们接着往下说。

 

电子邮件的格式范文

邮件格式由4个部分组成,下面为大家一一讲解:

收件人:收件人是邮件的必填项,没有收件人邮件无法发出,并且收件人填写正确且与该油价相关人员。

邮件主题:邮件主题是概括邮件主要内容的一小句话,所以要紧扣邮件内容。

邮件附件:邮件附件是详细表述邮件内容的辅助,通常是数据信息,附件的摆放顺序要与邮件内容项对应,邮件中第一点说的是业务季度数据,那么第一附件就是季度数据报表。

邮件正文:邮件正文开口要有问候,结尾要有签名,中间内容已表述为主,重点数据可颜色突出展示,能够让阅读人清楚了解重点信息,分段表述更为清晰。

 

邮件的格式规范示例

 

专业的企业邮箱

TOM邮箱是国内主要的邮箱服务商,企业邮箱开通5年送5年,支持邮件撤回、误删恢复、大附件加密发送、来信分类、邮箱搬家等多项特权功能,其中邮件删除机制就做了双重防护,邮件在收件箱中被删除后,先进入已删除文件夹,在已删除文件夹在进行删除邮件操作,邮件进入到数据恢复中,数据恢复在开通的前提下,可为用户保存30天,超过30天后,邮件将彻底删除无法找回,非常人性化。

已上内容就是关于邮件的格式介绍,写一封规范的邮件能够让阅读者觉得你更加专业,而且对自己的规范建立有着很大的帮助,还有哪些问题欢迎随时提问哟~【TOM】

 

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